Apa Yang Anda Ketahui Tentang Ribbon Tabs

Apa Yang Anda Ketahui Tentang Ribbon Tabs

Dulu OHP (Over Head Projector) digunakan sebagai alat presentasi, sebelum hadirnya Microsoft PowerPoint. Ya, PowerPoint sebuah aplikasi yang pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan Forethoug, Inc, kini menjelma menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk presentasi, dan Powerpoint dapat digunakan pada komputer PC berbasis sistem operasi/OS Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh.

Bagi Anda, yang ingin menguasai lebih dalam tentang Ms. Powerpoint, dan mengenal bagian-bagian pada lembar halaman pada Powerpoint, tulisan ini dibuat untuk meneruskan tulisan sebelumnya, yaitu contoh presentasi PowerPoint dengan MS. PowerPoint 2007, dimana pada tulisan tersebut, telah dibahas sedikit mengenai tombol office, Quick access toolbar, tab, tombol pengatur jendela, tab slide dan lain-lain.

Khusus untuk tulisan kali ini, akan dijelaskan  mengenai Ribbon Tabs Powerpoint. Ribbon tabs sendiri mulai diperkenalkan Microsoft Powerpoint mulai versi 12 atau yang yang lebih dikenal dengan Microsoft Office PowerPoint 2007. Ribbon tabs dalam Ms. Powerpoint 2007 diantaranya: Home, Insert, Design, Slide Show, Review, dan View.  Setiap ribbon tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari toolgroup.

Baca juga: contoh PowerPoint ~ Membut Slide Presentasi tentang Internet

1. Tab Home

Saat Anda membuka lembar Kerja Ms. PowerPoint pertama kali, maka Anda akan dibawa ke halaman Tab Home. Seperti gambar berikut ini:

Tab Home berfungsi untuk menyunting tampilan isi slide presentasi, dan Pada Tab home ribbon ini, terdiri dari 6 toolgroup, yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

a. Clipboard

Pada toolgroup clipboard, terdapat 4 buah tombol, diantaranya:

  • Paste, berfungsi memunculkan hasil duplikasi
  • Cut, berfungsi untuk memindahkan objek
  • Copy, berfungsi untuk menggandakan objek
  • Format Painter, berfungsi menduplikasi format teks.

b. Slide

Pada toolgroup slide, terdapat 4 tombol, yaitu:

  • New Slide, berfungsi membuat slide baru
  • Layout, berfungsi memilih tampilan layout
  • Reset, berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula
  • Delete, berfungsi menghapus slide

c. Font

Pada toolgroup font, terdapat 13 tombol untuk mengatur huruf dalam teks, yaitu:

  • Font, berfungsi mengubah bentuk huruf
  • Font size, berfungsi mengubah ukuran huruf.
  • Increase Font Size, berfungsi memperbesar ukuran huruf
  • Decrease Font Size, berfungsi memperkecil ukuran huruf
  • Clear All Formatting, berfungsi menghapus format baru
  • Bold, berfungsi membuat huruf tebal
  • Italic, berfungsi membuat huruf miring
  • Underline, berfungsi memberi garis bawah pada teks
  • Strike through, berfungsi mencoret bagian teks tertentu, biasanya sebagai tanda bahwa bagian tersebut akan dihilangkan nantinya.
  • Text shadow, berfungsi memberi efek bayangan pada teks untuk menonjolkan teks pada slide.
  • Character spacing, berfungsi mengatur jarak antarhuruf.
  • Change case, berfungsi mengubah orientasi huruf
  • Font color, berfungsi mewarnai huruf.

d. Paragraph

Pada toolgroup paragraph, terdapat 13 tombol, yaitu:

  • Bullets, berfungsi mengatur bentuk bullets/poin
  • Numbering, berfungsi mengatur sistem penomoran.
  • Decrease List level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level sebelumnya.
  • Increase List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level berikutnya.
  • Line Spacing, berfungsi mengatur spasi antarbaris
  • Align Text Left, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri.
  • Center, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata tengah
  • Align Text Righ, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kanan.
  • Justify, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri dan kanan.
  • Collumns, berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
  • Text Direction, berfungsi merotasi arah teks
  • Align text, berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
  • Convert to SmartArt, berfungsi mengubah teks ke dlaam bentuk bagan.
Baca juga:  Sebutkan Kata Yang Baik Pada Puisi Tersebut

e. Drawing

Pada toolgroup drawing, terdapat 6 tombol, yaitu:

  • Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk
  • Arrange, berfungsi mengatur dan menata objek
  • Shapes Quick Styles, berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan atau garis
  • Shape Fill, berfungsi memberi warna objek
  • Shape Outline, berfungsi memberi warna pada garis tepi.
  • Shape Effects, berfungsi mengatur efek pada objek.

f. Editing

Pada toolgroup editing, terdapat 3 tombol, yaitu:

  • Find, berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif
  • Replace, berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen
  • Select, berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.

Artikel lain: pengaturan microsoft word dalam pembuatan tulisan (makalah, skripsi, jurnal)

2. Tab Insert

Saat Anda mengklik Tab Insert, maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

Pada tab insert, terdapat 5 toolgroup, yaitu: tables, illustrations, links, text dan media clips.

a. Tables

Pada toolgroup tables terdapat table, yang berifungsi untuk menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen.

b. Illustrations

Pada toolgroup illustrations terdapat 6 tombol, yaitu:

  • Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari hard disk, CD, atau yang lainnya.
  • ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
  • New Photo Album, berfungsi membuat album foto
  • Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape
  • Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan
  • Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek dengan bentuk grafik

c. Link

Toolgroup link berisikan 2 buah tombol yan dapat digunakan untuk membuat link pada slide, yaitu:

  • Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email, gambar, atau program.
  • Action, berfungsi membangun action sebuah objek

d. Text

Pada toolgroup text, terdapat 7 tombol, yaitu:

  • Text box, berfungsi menambahkan kotak tulisan
  • Header dan footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki
  • WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen
  • Date and Time, berfungsi menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam dokumen yang sedang dibuat.
  • Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide
  • Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
  • Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file

e. Media Clips

Pada toolgroup media clips, terdapat tombol-tombol untuk memperkaya tampilan slide, dimana Anda dapat menambahkan file sound/suara maupun movie/film. Ada 2 tombol pada toolgroup ini, yaitu:

  • Movie from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi
  • Sound from file, berfungsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam suara.

Lanjut kebagian kedua dan ketiga, silahkan baca:

PowerPoint presentasi berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan kisah Anda.

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

  1. Pada tab
    File
    di Pita, pilih
    Baru, lalu pilih tema.

    PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.

  2. Klik
    Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik
    Buat.

Baca selengkapnya: Menggunakan atau membuat tema di PowerPoint

Baca juga:  Soal Uas Pkwu Kelas 10 Semester 1
  • Di tab
    Beranda, klik bagian bawah
    Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

  1. Pada tab
    File, pilih
    Simpan.

  2. Pilih atau cari ke folder.

  3. Dalam kotak
    Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih
    Simpan.

Catatan:Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips:Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah
menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan file presentasi Anda

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

  1. Pilih teks.

  2. Di bawah
    Alat Menggambar, pilih
    Format.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih
      Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih
      Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih
      Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

Pada tab
Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik
    Gambar, telusuri gambar, lalu pilih
    Sisipkan.

  • Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih
    Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

    Pilih gambar, kemudian klik
    Sisipkan.

Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide.

  1. Pada tab
    Sisipkan,
    pilih
    Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

  2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

  3. Pilih tab
    Format
    atau Format Bentuk
    pada pita. Buka galeri
    Gaya Bentuk
    untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

  1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik
    Catatan

    .

  2. Klik di dalam panel
    Catatan
    di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Baca selengkapnya:

Pada tab
Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan
Esc.

Penting:
Office 2010 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan.

Mutakhirkan sekarang

Saat memulai presentasi baru PowerPoint, Anda akan memiliki kesempatan untuk memilih tema atau templat. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

  1. Di tab
    File,
    pilih Baru
    ,lalu, di bawah Templat
    dan Tema yang Tersedia, pilih
    Tema.

    Saat Anda mengklik setiap tema, PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau di sisi kanan.

  2. Setelah menemukan yang diinginkan, klik
    Buat.

Baca selengkapnya: Menggunakan atau membuat tema di PowerPoint

  • Di tab
    Beranda, klik bagian bawah
    Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.

  1. Pada tab
    File, pilih
    Simpan.

  2. Dalam kotak
    Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih
    Simpan.

Tips:Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah
menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan file presentasi Anda

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

  1. Pilih teks.

  2. Di bawah
    Alat Menggambar, pilih
    Format.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih
      Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih
      Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

    • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih
      Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya:

  1. Pada tab
    Sisipkan,

    pilih
    Gambar.

  2. Telusuri gambar yang diinginkan, lalu pilih
    Sisipkan.

Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide.

  1. Pada tab
    Sisipkan,
    pilih
    Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

  2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

  3. Pilih tab
    Format Alat
    Menggambar di pita. Buka galeri
    Gaya Bentuk
    untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi. Dalam tampilan Normal,
panel
Catatan terletak tepat di bawah jendela tampilan slide.

  1. Di tab
    Tampilan, dalam grup
    Tampilan Presentasi, klik
    Normal.

  2. Klik di dalam panel
    Catatan
    di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Pada tab
Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup
    Mulai Peragaan Slide, klik
    Dari Awal.

  • Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik
    Dari Slide Saat Ini.

  • Jika perlu menyajikan presentasi kepada orang yang tidak berada di tempat Anda, klik
    Peragaan Slide
    Siaran untuk menyiapkan presentasi di web. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyiarkan presentasi PowerPoint Anda ke audiens jarak jauh.

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan
Esc.

Pertimbangkan tips berikut agar audiens Anda tetap tertarik.

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan mempertahankan perhatian audiens Anda dan tertarik, minimalkan jumlah slide di presentasi Anda.

Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit dilihat audiens.

Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap item ke satu baris.

Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipotong.

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual agar dapat diingat audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan pesan pada slide Anda.

Namun, dengan teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.

Gunakan teks saja agar elemen label dalam bagan atau grafik lebih mudah dipahami.

Pilih warna yang menarik templat konsisten tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Untuk mendapatkan dan menghormati audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Atas Halaman

Apa Yang Anda Ketahui Tentang Ribbon Tabs

Sumber: https://jripto.com/apa-yang-kamu-ketahui-tentang-ribbon-tabs-pada-microsoft-powerpoint

Baca juga:  Keadaan Gizi Kurang Menyebabkan Pembentukan Zat Anti Atau Zat Pelindung